Căn cứ Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.
Theo rà soát còn rất nhiều học sinh, sinh viên (HSSV) đã hoàn thành chương trình học tập và tốt nghiệp từ năm 2024 trở về trước; các trường hợp HSSV thuộc diện bị buộc thôi học, xóa tên hoặc tự ý nghỉ học,…vẫn chưa tới trường để nhận lại hồ sơ đã nộp khi nhập học. Để tránh bị thất lạc ngoài thời gian quản lý theo quy định và tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV chưa nhận lại hồ sơ. Trường Cao đẳng Bách nghệ Hà Nội thông báo về việc trả hồ sơ nhập học cho học sinh, sinh viên đã tốt nghiệp, thôi học cụ thể như sau:
1. Đối tượng: HSSV thuộc các hệ đào tạo của Nhà trường đã hoàn thành chương trình học tập và tốt nghiệp từ năm 2024 trở về trước; các trường hợp HSSV không còn theo học tại trường… nhưng chưa nhận lại hồ sơ đã nộp khi nhập học.
2. Hồ sơ nhận lại: Bản chính giấy tờ đã nộp theo phiếu biên nhận hồ sơ. 3. Các thủ tục HSSV cần chuẩn bị khi đến lấy hồ sơ:
– HSSV phải hoàn thiện đầy đủ công nợ học phí và các nghĩa vụ liên quan; HSSV trực tiếp đến nhận hồ sơ, mang theo căn cước công dân hoặc các giấy tờ tùy thân có ảnh khác;
– Trường hợp HSSV nhờ người đến nhận thay, cần có giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương (theo mẫu) cùng với căn cước công dân hoặc các giấy tờ tùy thân có ảnh của cả HSSV và người đi nhận thay kèm theo.
4. Thời gian: Thứ 5 và thứ 7 hàng tuần trong giờ hành chính.
5. Lưu ý: Sau khi hết thời hạn lưu trữ, những hồ sơ HSSV không đến nhận, Nhà trường sẽ hoàn thiện các thủ tục hủy hồ sơ theo quy định và không giải quyết các khiếu nại về sau.
Thông tin liên hệ: Thầy Mai Văn Thành, trưởng phòng Công tác HSSV theo số điện thoại/zalo: 0363462295; 0965476637.
Trân trọng thông báo./.
Xem chi tiết thông báo TẠI ĐÂY
